Как в табеле ставить больничные дни. Дни болезни в выходной в табеле

Подскажите пожалуйста как правильно заполнить табель учета рабочего времени если работник находился на больничном листе в выходной день- (суббота + воскресенье) нужно ставить больничный лист(Б) или оставлять клетку не заполненную? Спасибо

Так как больничные оплачиваются в календарных днях, то есть оплате подлежат все дни болезни, в том числе выходные дни, в табеле учета рабочего времени дни болезни, приходящиеся на выходные, проставляйте буквенным кодом «Б».

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух VIP-версия».

Ситуация: Как заполнить табель учета рабочего времени, если болезнь сотрудника пришлась на нерабочий праздничный день

В период временной нетрудоспособности сотрудник болеет, то есть неспособен к труду. В табеле учета рабочего времени работодатель отражает известные ему причины неявки сотрудника на работу. При этом нерабочий праздничный день нетрудоспособность сотрудника не прерывает.

Кроме того, табель используется для оплаты труда сотрудников. Больничные оплачиваются в календарных днях, то есть по общему правилу оплате подлежат все дни болезни, в том числе выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на этот период.

Исходя из указанного, при совпадении дня болезни с нерабочим праздничным днем в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, необходимо указать буквенный код «Б» или цифровой «19».*

Такой вывод следует из раздела 2 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, части 1 статьи 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, то рекомендуется применять такой же подход, как и при заполнении унифицированных форм. Укажите утвержденный в организации буквенный код, который обозначает болезнь сотрудника.

Нина Ковязина , заместитель директора

департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как в табеле обозначить, что работник болел и не выходил на работу? Какие обозначения существуют для этого? Отвечаем на ваши вопросы про больничный в табеле.

Из этой статьи вы узнаете:

как в табеле отмечать больничный;
как оформляется больничный во время отпуска в табеле.

Оформляем больничный в табеле: что нужно знать?

Как в табеле отмечать больничный – один из распространенных вопросов про табель учета рабочего времени, который встречается в практике кадровика.

Для того чтобы правильно оформить больничный лист в табеле нужно знать следующее:

каким способом фиксируются явка/неявка на работу (методом сплошной регистрации или только регистрации отклонений);
какие обозначения нужно проставить в табеле, если был больничный (буквенный код «Б»; цифровой код «19» - для графы 15 формы № Т-12).

Смотрите образец, в котором указано, как обозначается больничный в табеле при методе сплошной регистрации:

Номер по порядку

Табельный номер

Отработано за

половину месяца(I, II)

Как отмечается больничный в табеле, если используется метод регистрации отклонений ? Для этого ставим в верхней половине строки:

буквенный код «Б» в дни, подтвержденные листком нетрудоспособности;
обозначаем буквенным кодом «В» выходные.

Подсчитываем итоговое количество отработанных дней и часов.

Изучите образец, в котором продемонстрировано, как в табеле ставить больничный, используя метод регистрации отклонений:

Номер по порядку

Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)

Табельный номер

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

Отработано за

половину месяца(I, II)

Дубова Анастасия Христофоровна, менеджер по логистике

Также используются цифровые коды, тогда обозначение больничного в табеле в графе 15 формы № Т-12 будет таким:

Таким образом, больничный в табеле проставить несложно. Даем пошаговый алгоритм, как указывать в табеле больничный:

Шаг 1. Выбираем код обозначения, который принят у вас в организации. Смотрим код больничного в табеле (либо «Б», либо «19» - для графы 15 формы № Т-12, либо иной, утвержденный у вас в организации). Для вашего удобства запомните их или сохраните у себя в таблицу условных обозначений в табеле (см. ниже).

Шаг 2. Проставляем код в первой половине строки табеля в дни болезни сотрудника.

Шаг 3. Считаем итоговое количество отработанных дней и часов, исключая из расчета больничный в табеле и выходные (если не было других отклонений).

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени:

		Описание кода
		Продолжительность работы в дневное время
		Продолжительность работы в ночное время
		Продолжительность работы в выходные и нерабочие, праздничные дни
		Продолжительность сверхурочной работы
		Продолжительность работы вахтовым методом
		Служебная командировка
		Повышение квалификации с отрывом от работы
		Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности
		Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
		Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
		Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением
		Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы
		Дополнительный отпуск, в связи с обучением без сохранения заработной платы
		Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)
		Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
		Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя
		Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством
		Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

Примечание: Полный список обозначений есть в шаблоне формы № Т-12.

Как обозначить больничный во время отпуска в табеле?

Шаг 2. Отмечаем даты нетрудоспособности буквенным кодом «Б».

Шаг 3. Отмечаем оставшиеся дни отпуска, если больничный «наложился» на отпуск, но не вышел за его рамки.

Шаг 4. Продлеваем отпуск: в табеле после последнего дня отпуска обозначаем кодом «ОТ» столько последующих дней, сколько длилась болезнь. Но учитываем следующие нюансы. На основании , ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника. Поскольку законодательно установлено два варианта: продление или перенесение на другой срок, а также необходимость учета пожелания работника, следовательно, продлить автоматически отпуск из-за болезни нельзя. Работодатель должен узнать пожелание работника, а работнику необходимо изложить свое пожелание о продлении или перенесении отпуска в соответствующем заявлении.

Вам также будут полезны материалы:

Как заполнять табель учета рабочего времени? Давайте разберемся

Man Working at Desk

Любой наниматель должен уметь делать подсчет больничного у сотрудника.
Учет рабочего времени ведется в специальном бюллетене Т-12 или Т-13. Обозначение больничного в бюллетене – важный пункт заполнения для кадровика (особенно при наличии у работника нарушений больничного режима). При заполнении необходимо знать и учитывать абсолютно все аспекты.

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

Шифр в бюллетене может быть как в алфавитном, так и в числовом формате. Если рабочему во время нетрудоспособности платятся отпускные, период отпуска в бюллетене помечается посредством проставления кодировки «Б» либо «19».

В случае если отпускные вообще не платятся, в таком случае время отпуска по заболеванию в бюллетене помечается кодом «Т» либо «20».

Больничный во время отпуска как отметить в табеле?

В случае, если сотрудник вышел на работу и показал лист нетрудоспособности за время его отпуска, в бюллетень записываются новые корректировки и происходит смена вписанной ранее кодировки «ОТ» либо «09» (пребывание в главном отпуске) или «ОД» либо «10» (пребывание в добавочном доходном отпуске) на шифр «Б» либо «Т» или «19» либо «20».

В будущем наниматель и работник, обязаны прийти к согласию о том, что делать с оставшимися отпускными сутками (как правило выполняется перенос/продление отпуска или оплата за оставшееся время).

Как отразить в табеле больничный с нарушением режима?

Какие отметки ставятся при нарушении режима:

23 — Несоблюдение порядка, произвольный уход из стационара, отъезд из больницы в другой регион, без позволения главного врача;
24 — Несвоевременный уход к врачу;
25 — Приход на работу без выписки;
26 — Отказывается направиться на медицинскую экспертизу;
27 — Несвоевременный приход на медицинскую экспертизу;
28- Другие нарушения.

Согласно этому списку, уважительными факторами, в частности, представлены:

обстоятельства непреодолимой силы, в том числе чрезмерные, неотвратимые условия;
длительная или кратковременная инвалидность работника из-за болезни либо травмы, длительностью более 6 месяцев;
переезд на другое место, в иной регион, замена места жительства;
плохое самочувствие либо гибель родственника.

Код больничного в табеле учета рабочего времени

Для проставления кодировки должны быть значительные причины, подтверждаемые фактически.

Для правильного кодирования, необходимо осуществить 3 действия:

Выбрать установленное определение. В этом случае буква «Б»;
Написать шифр в верхней строчке таблицы, там где прописано время отсутствия работника. В случае, если неведомы основания невыхода либо нельзя доказать их у доктора, устанавливается шифр «НН»;
Определить окончательное количество проработанных суток и часов. Эксперт обязан складывать числа, помечаемые в 2-ой строчке столбцов 4-6, а итоги записать в столбики 5 - 13.

При расчете не предусматриваются:

выходное время;
отсутствие по неуважительной причине;
дни болезни сотрудника;
командировки.

Количество суток невыхода на работу, рассчитывается персонально и записывается в колонках 14-16. В последствии, суммируется общее число выходных, которые проставляются в графе 17.

Работник принес справку вместо больничного что поставить в табеле?

Неимение у сотрудника листа, не означает, что он не был нездоров и не обходился без врачебной помощи. Следовательно, обвинять сотрудника из-за невыхода на работу, в этом случае невозможно, так как основание для его отсутствия по болезни имеется, хоть и нет соответствующего документа.

Пока основания отсутствия сотрудника не выяснены, в бюллетене будет показан буквенный шифр «НН» (или шифр 30). После показа справки из поликлиники, следует совершить исправление бюллетеня. В данном случае в табеле достаточно использован буквенный шифр «Т» (либо шифр 20), означающий скоротечную болезнь, без назначения пособия.

Больничный лист по внутреннему совместительству в табеле

Если разговор идет о внутреннем совместительстве, то сложностей быть не должно – работник отдает акт, доказывающий скоротечную болезнь, формирование отпускных и направление пособия, выполняется в общем режиме.

Табель учета трудового времени совместителя, точно такой же как и у обычного работника (№ Т-12). Для того чтобы рассчитать пособие, должен быть показан полный доход работника, им является шифр «Б».

Образец табеля учета рабочего времени с больничным

Оформить бюллетень в табеле учета трудового времени, обязан любой наниматель в соответствии с ТК РФ. Данный акт, даст возможность верно подсчитать объем оплаты работы, работникам учреждения и определит сколько нужно платить работнику за больничный. Несоблюдение правил их ведения ведет за собой наложение штрафа.

Табель - обязательный документ кадровика, ведь на основании его начисляется зарплата .

При заполнении табеля применяются коды, предназначенные для обозначения использования рабочего времени конкретными сотрудниками.

Давайте подробно узнаем, что это за документ и как он заполняется.

Рабочее время каждого сотрудника учитывается в документе - в табеле учёта. На предприятии может заполняться один документ на весь штат сотрудников, если он небольшой, или документ разбивается по структурным подразделениям.

Ведётся табель кадровиками или руководителями отделов, а в конце месяца передаётся в бухгалтерию для расчёта . Документ составляется в виде таблицы, содержащей столбцы с данными:

табельный номер сотрудника;
его ФИО и должность;
пустые клетки для обозначения кодов на каждый день месяца;
общие данные об отработанных часах в месяце.

Ежедневно табельщик заполняет таблицу данными, а в конце месяца подсчитывает общий результат:

сколько каждый работник фактически отработал;
сколько проболел;
и выходные.

Обязательной формы табеля нет, можно принять за основу форму Госстата Т-12 или разработать свою.

При этом и коды можно использовать свои, или установленные формой Т-12. Но должны быть расшифрованы прямо в документе.

Дни явки на работу, выходные или дни болезни обозначаются буквенными кодами или цифрами. Например, полный рабочий день можно отметить кодом «Я» (явка) или «8» (количество рабочих часов). Особое внимание уделяется обозначению дней болезни, ведь кадровик не может знать причину отсутствия сотрудника на работе - может быть, он прогулял, тогда в табеле ставится код прогула, а может, заболел.

Коды больничного

Табель учёта рабочего времени (ТУРВ) не должен содержать , так как это первичный документ, предоставляемый по требованию:

налоговых инспекторов;
прокуроров;
судей;
статистических служб.

Каждый код, проставленный в табеле, должен быть подтверждён документально.

Так дни болезни подтверждаются больничными листками. При этом для обозначения больничного существуют общепринятые коды:

«Б» - дни больничного с выплатой пособия;
«Т» - больничный без выплаты;
«Р» - декретный.

Как заполнять документ?

Если работница находится в декрете, каждый день периода, указанного в больничном, обозначается кодом «Р», в том числе и выходные. Но это тот случай, когда кадровику доподлинно известна причина отсутствия сотрудницы.

Когда причина отсутствия сотрудника табельщику не известна, в ТУРВ ставится код «НН» (неявка по неизвестной причине). Нельзя ставить коды болезни, не видя больничного. То есть, пока нет листка от врача, каждый пропущенный работником день отмечается кодом «НН».

После того, как больничный листок у кадровика на руках, поступить можно, исходя из ситуации:

если табель не закрыт, можно переписать его с новыми кодами;
в закрытом табеле нужно исправить коды.

Исправления вносятся по правилам делопроизводства: аккуратно зачёркиваются неправильные коды («НН»), а рядом пишутся новые («Б», «Т» или «Р»). Кроме этого нужно удостоверить исправления.

Для наглядности пример:

Сотрудница Клыкова не появлялась на работе с 1‑го по 5‑е июня, после чего принесла больничный за все эти дни. Соответственно, табельщик должен код «НН» зачеркнуть, а рядом вписать «Б». В пустом месте табеля делается запись «Исправленному в отношении Клыковой В.В. за 1- 5‑е числа месяца с «НН» на «Б» верить. Документ‑основание - больничный от 5.06.2016г. №54321».

Эту запись обязаны заверить сотрудники, ответственные за ведение табеля .

Ваш больничный выпал на выходной день. В подробно расписано, оплачивается ли такой лист нетрудоспособности.

Нюансы заполнения

Больничный во время отпуска: отпуск обозначается кодом «ОТ», а после предоставления больничного коды исправляются на «Б». По правилу статьи 124 Трудового кодекса, если отпускник приболел, отпуск можно продлить на количество дней болезни или использовать их в другое время.
Больничный в выходные: так как в больничном учитывается весь период болезни, то и вместо кода «В» (выходной или праздник), ставится код болезни.
Табель совместителя: больничный оплачивается всеми работодателями, в том числе, и на работе по совместительству. Поэтому табель на совместителя ведётся так же, как и на основного сотрудника.

При и оформлении детских больничных в любой момент вы можете столкнуться с двумя новыми ситуациями. Во-первых, сотрудница может принести вместо листка нетрудоспособности за дни болезни ребенка справку от врача. Во-вторых, РФ может отказать в возмещении детского больничного, если сотрудница при этом была в отпуске по уходу за ребенком, но работала неполный день. В обеих ситуациях совершенно не ясно, как отразить нетрудоспособность в табеле учета рабочего времени и внести эти дни в справку о заработке. Как это сделать, вы подробно узнаете из этой статьи.

Вместо сотрудница принесла справку от врача

Количество дней больничного, которые должна оплатить компания, зависит от возраста ребенка. Например, если болеет малыш младше 7 лет, то пособие оплачивают не более чем за 60 календарных дней за год, если возраст ребенка от 7 до 15 лет — не более 45 календарных дней (ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Если этот предел превышен, за сверхлимитные дни нетрудоспособности пособие не назначают. Тем не менее листок нетрудоспособности врач все равно должен выдавать на весь период болезни. Ведь этот документ не только является основанием для назначения пособия, но и подтверждает уважительную причину, по которой сотрудник отсутствовал на работе.

До последнего времени это было аксиомой. Но в конце лета врачи стали выдавать листки только за оплачиваемые дни болезни ребенка. А на сверхлимитные дни теперь оформляют справки.

Мы считаем, что это незаконно и подсчитывать оплачиваемые дни должен по-прежнему работодатель. Врач не сможет учесть все дни болезни, если сотрудник обслуживался в разных поликлиниках в течение года, например при переезде или по Аналогичного мнения придерживаются, как мы выяснили, и в ФСС РФ. Но до тех пор, пока нет официальных разъяснений, врачи не станут ничего менять. Мы подготовили официальный запрос, чтобы расставить все точки над i. А пока вы можете оформлять отсутствие работника в офисе на основании справки.

Проставьте в табеле те же коды, как если бы на сверхлимитные дни сотрудник принес больничный. А именно дни болезни ребенка, подтвержденные листком нетрудоспособности, обозначьте в табеле кодом «Б». А дни, которые врач оформил справкой, — кодом «Т» (больничный без назначения пособия).

Причина отсутствия на работе уважительная, и это подтверждает справка от врача. Именно поэтому нельзя оформлять эти дни как прогул, и отправлять сотрудника в отпуск за свой счет тоже нет смысла, к тому же это сократит отпускной стаж работника. Ведь время детского больничного, в том числе учтенного в табеле на основании справки врача, входит в этот стаж полностью. А отпуск за свой счет — только в пределах 14 календарных дней за рабочий год (ст. 121 ТК РФ).

Такую справку в день увольнения вы обязаны выдавать каждому сотруднику (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Среди прочего в ней нужно указать и время ухода за больными детьми. В том числе в ней нужно привести и те дни, пособие за которые вы не выплачивали. Даже если они оформлены не больничным, а справкой.

Сотрудница на неполном дне взяла детский больничный

Сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, имеет право выйти на неполный рабочий день и при этом продолжать получать ежемесячное пособие. Причем, если она заболеет сама или заболеет ее ребенок, врач должен выдать больничный (п. 23 Порядка № 624н), а компания оплатить его. В таком случае сотруднице одновременно положено и пособие по уходу за ребенком, и больничные, связанные его с болезнью. Ведь у этих двух пособий разные основания для выплаты. Но специалисты некоторых филиалов ФСС РФ считают, что в такой ситуации больничное пособие работнице не положено. По их мнению, чтобы получить больничные, она должна прервать отпуск по уходу за ребенком. В ФСС нам подтвердили, что такая позиция незаконна. Поэтому компания должна назначить пособие. А если филиал фонда откажется его возмещать, можно жаловаться этого филиала или в региональное отделение ФСС РФ.

Какие коды поставить в табеле

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет обозначайте кодом «ОЖ». В рабочие дни сотрудницы рядом с кодом «ОЖ» ставьте также код «Я» (явка). А дни, когда сотрудница должна была выйти на работу, но не пришла из-за болезни ребенка, — кодом «Б» (или «Т», если дни болезни сверхлимитные).

Пример
Работница ООО «Пионер» Свиридова И.С. ухаживала за больным ребенком с 11 по 25 декабря 2014 года включительно (всего 15 календарных дней). Из них пять дней — сверхлимитные (с 21 по 25 декабря). Возраст ребенка на момент заболевания один год и пять месяцев. Сотрудница находится в отпуске по уходу за этим ребенком и при этом с 9 января 2014 года вышла на неполную рабочую неделю.

Так как сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, в табеле учета рабочего времени бухгалтер все дни декабря обозначит кодом «ОЖ». Одновременно дни, когда сотрудница выходила на работу — с 1 по 4 декабря, с 8 по 10 декабря, с 29 по 31 декабря — бухгалтер обозначил кодом «Я», дни оплачиваемого больничного (с 11 по 20 декабря) — кодом «Б», а сверхлимитные дни (с 21 по 25 декабря) — кодом «Т». Образец заполнения табеля за декабрь мы привели ниже.

Как заполнить справку о заработке

Если сотрудница, которая работала по сокращенному графику и брала детский больничный в 2014 году, уволится в 2015 году, то обязательно встанет вопрос: как заполнить справку о заработке и исключаемых периодах? Во-первых, в разделе 3 справки нужно указать всю сумму начисленной зарплаты. А во-вторых, в разделе 4 — все дни отпуска по уходу за ребенком, то есть включая те дни, когда сотрудница работала неполный рабочий день (письмо ФСС РФ от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942).

Кроме того, по общему правилу нужно показать и время, когда сотрудница брала больничный по уходу за ребенком. Однако в данном случае это не имеет никакого смысла, поскольку дважды исключить один и тот же период все равно не получится. Но если вы все же укажете в справке периоды временной нетрудоспособности, которые накладываются на время отпуска по уходу, ошибкой это не будет. При этом само количество исключаемых дней в справке должно соответствовать фактическому.

Например, весь 2014 год работница была в отпуске по уходу и работала неполный день. Кроме того, она оформляла больничные в общей сложности на 25 дней. Тогда в справке должно стоять 365 исключаемых дней. Указывать сумму (390 дней) не нужно. Но если вы затем расшифруете все исключаемые периоды, то есть покажете и отпуск по уходу, и периоды болезни, справку можно не переделывать.